보고서 작성 4일차

 

 

오늘은 보고 목적에 따른 8가지 보고서 양식을 가지고 작성 방법 및 

예시를 공유할 수 있도록 하겠습니다.

 

 

보고서를 작성하기 전에 보고의 구조에

대해 명확하게 이해를 해야 한다.

보고서의 핵심은 “ 가장 필요한 정보를” 이해하기 쉬운 순서대로 정리 하는 것이다.

 

1. 검토 결과 보고서

 

 

  검토 결과 보고서 예시

 

 

 

 

  2.상황 보고서

 

 

상황보고서 작성 절차
1. 목적 정의
 o 보고서의 목적을 명확히 합니다. (예: 문제 해결, 정보 공유, 의사결정 지원 등)
2. 정보 수집
 o 상황에 대한 관련 데이터를 수집합니다.
 o 필요한 경우 인터뷰, 설문조사, 관찰 등의 방법을 사용합니다.
3. 정보 분석
 o 수집된 정보를 분석하여 핵심 사항을 도출합니다.
 o 문제의 원인, 영향, 관련 이해관계자 등을 분석합니다.
4. 보고서 구조 설계
 o 상황보고서의 구조를 설계합니다. 일반적인 구조는 다음과 같습니다:
  제목
  작성일 및 작성자
 서론 (상황 개요)
  본론 (상황 분석, 문제점, 원인, 영향)
  결론 및 제안 (해결책, 향후 계획)
5. 내용 작성
 o 설계한 구조에 따라 각 섹션의 내용을 작성합니다.
 o 명확하고 간결한 언어를 사용하여 이해하기 쉽게 작성합니다.
 6. 검토 및 수정
 o 작성한 보고서를 검토하여 오류나 불명확한 부분을 수정합니다.
o 필요한 경우 동료나 상사에게 피드백을 받습니다.
7. 최종 제출
o 수정된 보고서를 최종적으로 제출합니다.
o 필요한 경우 발표 준비를 합니다.
상황보고서 프로세스 예시
예시: 기업 내 프로젝트 지연 상황보고서
1. 목적 정의
o 프로젝트 진행 상황을 확인하고 지연 원인 분석 및 해결 방안 제시.
2. 정보 수집
o 프로젝트 팀원과의 인터뷰, 진행 상황 보고서, 일정표 등을 통해 정보 수집.
3. 정보 분석
o 지연 원인: 자원 부족, 외부 변수, 일정 관리 미흡 등.
o 지연이 미치는 영향: 고객 불만, 추가 비용 발생 등.
4. 보고서 구조 설계
o 제목: "프로젝트 X 진행 상황 보고서"
o 서론: 프로젝트 개요 및 목표
o 본론: 지연 원인 및 분석
o 결론 및 제안: 해결 방안 및 향후 계획
5. 내용 작성
o 각 섹션에 따라 구체적인 내용 작성.
6. 검토 및 수정
o 동료와의 검토 후 수정사항 반영.
7. 최종 제출
o 경영진에게 보고서 제출 및 필요시 프레젠테이션 진행.
이러한 절차와 프로세스를 통해 상황보고서를 체계적이고 효과적으로 작성할 수 있습니다.

 

 

 

상황 보고서 작성법 

 

 

 

 

상황 보고서 예시

 

 

 

<출처>