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▶ 보고서 작성의 실무자의 어려움
1) 정보의 시각화 -> 정보를 한눈에 봐야 한다.
2) 실무자의 장점
- 현장 경험이 풍무하다
- 실무적인 내용을 요약 정리를 할 수 있어야 한다.
3) 단계적으로 보고서를 작성하라
- 의사를 정확하게 전달할 수 있는 '문장력'
- 원인과 문제점을 도출하기 위한 자료 "분석력"
- 창의적 대안 마련을 위한 "문제 해결 능력"
- 상하좌우 긴밀한 공조를 위한 긴밀한 "협조성"
4) 목적을 설정하라
- 정확한 주제 선정으로 시작
- 보고서의 사전적 의미는 "보고하는 내용을 적은 글이나 문서"
- 주로 보고하는 내용은 " 하는일 + 그결과"
▒ 보고서의 목표 " 보고서 작성자가 알려야 하는 내용을 보고 사람에게 흥미를 가지고 끝까지
읽도록 하는 것이다."
● 가독성
● 내용 정리 ( 요점 정리)
- 보고서는 의사 소통의 한 종류이다.
- 좋은 의사 소토에서 가장 중요한 것은 하려는 말이 무엇인지 서로 통하는 것이다.
▶ 보고서 작성의 시작은 ?
본인에게(스스로에게) " 무슨이야기를 하려는 거야?라는 질문을 해 보는 것이다.
내가 작성하려는 보고서 주제가 부녕해지고 어디서부터 시직할지 방향성이 보일 것이다.
▶ 보고서 작성 시간을 줄이려면 ?
1) 먼저 파워 포이트를 먼저 실행하지 않는다.
2) 기획 시간을 충분히 가져야 한다.
3) 내가 이해한 내용인지 확인해야 한다.
- 요청자와 충분한 의 소통을 해야 시간이 보고서 작성에 시간이 절약된다.
- 지시 받은 내용과 내가 이해한 내용이 동일한지 확인 한다.
▶ 많은 시간을 배정해야 하는 기획단계
▶ 보고서를 만들기 전에 무슨 이야기를 쓰지 ?
▶ 디자인 영감 얻기
- Pinterest (핀터레스트) 추천
- https://kr.pinterest.com/ 회원 가입
- 크롬 확장프로그램 설치
■ 자료를 정보화하라
1) 선택과 집중
(1) 똑똑한 버리기
(2) 어디까지 적절한가 ?
- 필수요소와 선택요소 구분하기
- 서로 중복되지 않는 상호 배타적인 것을 찾아내기
- 문젬점을 중복되지 않게 추려내고 추려낸 것들을
모아보면 빠지는 것없이 모든 문제를 포함할 수 있다
* 보고서 작성/글쓰기도 이와 같이 트리 구조를 활용해서
카테고리에 따라 내용을 정리하도록 권장한다.
▶ 제작을 위한 준비 자료에서 핵심 메시지를 추출하라
1) 목표
(1) 정리된 내용을 이해하기 쉬운 문장으로 만드는 것
(2) 스스로 완경설을 가져 형식이나 내용에서 다른 보조
문건 없이 이해하도록 작성해야 한다.
2) 뼈대 만들기(목차)
(1) 목차를 만든다는 것을 보고서 절체 흐름을 논리적으로 구성
(2) 골조가 튼튼하면 오랫동안 좋은 집을 만들 수 있는 것처럼
목차가 잘 만들어지면 내용을 꾸며 살을 붙이는 동작을
체계적으로 할 수 있다.
▶ 목차는 내용을 분류해서 구조적으로 작성하게 되었는데 작성할 때
일정한 규칙을 가지고 연결하는 것도 좋은 방법이다
<출처>
