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오늘은 마지막으로 보고서 작성에 필요한 핵심 TIP 10가지를
공유하려고 합니다.
1. 보고서 양식에 필요한 개조식 이란 ?
- 정의: 문장을 간략화하여 핵심 정보만을 나열하는 글쓰기 방식
- 특징:
- 사용 목적:
2. 개조식 글쓰기의 기본 원칙
간결함 유지: 불필요한 단어나 문장을 생략하고 핵심만 전달
논리적인 순서 유지: 중요한 내용부터 차례로 배열
일관된 형식 유지: 같은 유형의 항목을 같은 방식으로 정리
가독성 강조: 보기 쉽도록 문장을 짧게 유지하고 핵심어를 강조
3. 개조식 글쓰기 방법
1️⃣ 문장을 간략화하는 방법
- 긴 문장을 짧게 나누고, 불필요한 요소 제거
- 예시
2️⃣ 항목을 나열하는 방법
- 같은 형식의 내용을 한 줄씩 정리
- 목록 기호 사용(•, -, ①, ② 등)
- 예시
3️⃣ 논리적 구조 정리
- 순서에 맞춰 정리(중요한 것 → 덜 중요한 것)
- 단계별로 나열
- 예시
4️⃣ 한 문장에 하나의 핵심 내용만 포함
- 하나의 문장에 여러 개의 내용을 넣지 않음
- 예시
4. 개조식 글쓰기 예제
일반 문장 → 개조식 변환 예제
일반 문장
"효율적인 시간 관리는 하루 일정을 계획하고, 우선순위를 정하고, 집중해서 작업하는 것이 중요하다."
개조식 변환
- 효율적인 시간 관리 방법
5. 개조식 글쓰기 주의사항
너무 단순하게 나열하지 않기 → 핵심 내용이 전달되지 않으면 의미가 없음
논리적인 흐름이 깨지지 않도록 정리 → 항목의 순서가 뒤죽박죽이면 이해하기 어려움
항목 간 균형 맞추기 → 같은 형식, 같은 길이로 정리하는 것이 좋음
지나치게 축약하지 않기 → 너무 축약하면 의미 전달이 어려움
6. 개조식 글쓰기 실전 연습 방법
1️⃣ 긴 문장을 개조식으로 변환하는 연습
2️⃣ 문단에서 핵심 내용을 추려 개조식으로 정리
3️⃣ 보고서, 발표 자료를 개조식으로 정리해보기
정리
- 개조식 글쓰기는 핵심 내용을 간결하게 전달하는 방법
- 짧고 논리적인 문장으로 정리하는 것이 중요
- 목록 기호, 숫자 등을 사용해 체계적으로 배열
- 실전 연습을 통해 익숙해질 것
2. 범주화
범주화 개념
보고서 작성에서 범주화(Category Organization) 는 정보를 체계적으로 정리하고, 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 중요한 기법입니다. 범주화를 활용하면 보고서의 가독성이 높아지고 논리적인 구조를 유지할 수 있습니다.
아래에서는 보고서에서 범주화를 활용하는 세부적인 절차, 방법, 과정 등을 단계별로 아주 자세히 설명하겠습니다.
1. 범주화란?
- 정보를 주제별, 성격별, 또는 목적에 따라 분류하는 과정
- 보고서에서 논리적인 흐름을 유지하고 핵심 내용을 효과적으로 전달하는 데 필수적
- 예시:
2. 보고서에서 범주화를 활용하는 세부 절차
1단계: 보고서 목적 정의
목표: 보고서가 다루는 핵심 주제를 명확하게 설정
- 대상 독자가 누구인지 파악
- 보고서가 전달하고자 하는 주요 메시지 정리
- 필요한 정보의 종류 결정
예시
- 목적: "기업의 네트워크 보안 강화 방안 제시"
- 주요 주제:
2단계: 주요 내용을 분석하고 범주(카테고리) 설정
목표: 정보를 논리적으로 그룹화하여 구조화
범주 설정 방법
- 관련성이 높은 정보를 묶어서 그룹화
- 각각의 범주가 서로 겹치지 않도록 정리
- 범주는 일반적으로 3~5개 정도가 적당
예시 (네트워크 보안 보고서)
- 범주 1️⃣ 현재 보안 환경: 기업의 네트워크 환경, 기존 보안 솔루션
- 범주 2️⃣ 보안 취약점 분석: 공격 유형, 발생 사례
- 범주 3️⃣ 보안 개선 방안: 해결책, 도입할 보안 시스템
- 범주 4️⃣ 예산 및 실행 계획: 비용 분석, 단계별 실행 방법
3단계: 범주별 세부 내용 정리 및 제목 설정
목표: 범주별로 핵심 내용을 정리하고, 명확한 제목을 붙임
세부 정리 방법
- 각 범주마다 하위 항목을 구성
- 제목은 간결하고 직관적으로 작성
예시
범주: 보안 취약점 분석
- ① 네트워크 공격 유형
- ② 최근 발생한 보안 사고 사례
4단계: 보고서 양식에 맞게 배치하기
목표: 보고서의 목차와 본문에서 논리적 구조 유지
배치 원칙
- 가장 중요한 내용을 먼저 배치
- 개요 → 문제 분석 → 해결책 → 결론 순으로 정리
- 표, 차트 등을 활용하여 가독성 향상
예시 (보고서 기본 양식)
| 항목 | 설명 |
| 1. 개요 | 보고서 목적, 대상, 범위 |
| 2. 현재 네트워크 보안 환경 | 기업의 보안 현황, 기존 보안 솔루션 |
| 3. 보안 취약점 분석 | 주요 공격 유형, 보안 문제 사례 |
| 4. 보안 개선 방안 | 새로운 보안 기술, 솔루션 비교 |
| 5. 예산 및 실행 계획 | 도입 비용, 단계별 실행 일정 |
| 6. 결론 및 제언 | 보고서 요약 및 권장 사항 |
5단계: 시각적 자료 활용하여 가독성 향상
목표: 보고서의 가독성을 높이고 직관적인 이해를 돕기 위해 표, 그래프, 다이어그램 활용
활용 방법
- 표(Table): 데이터 비교 및 정리
- 그래프(Chart): 통계 자료 시각화
- 다이어그램(Diagram): 개념 및 흐름 설명
예시
잘못된 예시 (텍스트만 사용)
- "DDoS 공격은 2023년 1분기에 200건 발생했고, 2024년 1분기에는 350건 발생하여 증가세를 보였다."
개선된 예시 (그래프 활용)
📊 DDoS 공격 발생 건수 증가 추이 (2023~2024)
yaml
복사편집
2023년 1분기: 200건
2023년 2분기: 250건
2023년 3분기: 300건
2023년 4분기: 320건
2024년 1분기: 350건
6단계: 최종 점검 및 수정
목표: 범주 간 논리성 확인 및 최적화
점검 항목
논리적 흐름이 자연스러운가?
범주 간 중복되는 내용은 없는가?
제목과 본문 내용이 일관성 있는가?
가독성을 높일 수 있는 시각 자료가 적절히 사용되었는가?
예시 (수정 전후 비교)
수정 전
- 보안 솔루션 비교 항목에서 "방화벽"과 "IPS"에 대한 설명이 중복됨
- 제목이 "네트워크 보안"으로 너무 일반적임
수정 후
- "방화벽"과 "IPS" 설명을 각각의 범주에 분류
- 제목을 "네트워크 보안 솔루션 비교 및 추천"으로 변경
3. 범주화를 적용한 보고서 예제
🔷 예제 제목: "기업 네트워크 보안 강화 방안 보고서"
1. 개요
- 보고서 목적: 기업의 네트워크 보안 강화를 위한 분석 및 제안
2. 현재 네트워크 보안 환경
- 기존 보안 시스템 개요
- 주요 보안 솔루션 및 운영 방식
3. 보안 취약점 분석
- 주요 사이버 공격 유형
- 기업 내부 보안 문제 사례
4. 보안 개선 방안
- 최신 보안 기술 도입 방안
- 방화벽, IDS/IPS 비교 분석
5. 예산 및 실행 계획
- 보안 강화 비용 분석
- 단계별 보안 시스템 도입 계획
6. 결론 및 제언
- 보안 강화의 필요성 요약
- 최종 권장 보안 솔루션 및 전략
결론 및 요약
- 범주화는 보고서의 논리적 구조를 유지하고, 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 중요한 기법
- 정보 수집 → 범주 설정 → 세부 내용 정리 → 보고서 양식 배치 → 시각적 자료 활용 → 최종 점검의 과정을 따를 것
- 일관된 범주 설정을 통해 가독성과 전달력을 극대화
3. 내용 나누기
보고서 쓰기에서 "내용 쪼개기(분할하기)"는 초보자들이 가장 먼저 익혀야 할 중요한 글쓰기 기술이에요. 복잡하고 길게 이어지는 생각이나 문장을 작고 이해하기 쉬운 단위로 나누어 정리하는 방법이죠. 이걸 잘 하면 보고서가 더 논리적이고 읽기 쉬운 문서가 됩니다.
아래에 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 '내용 쪼개기' 방법을 단계별로 정리 해드리겠습니다.
1. 내용 쪼개기란?
정의:
한 문장이나 한 덩어리에 담긴 여러 가지 내용을 주제별, 성격별로 나누어 정리하는 방법입니다.
왜 필요한가?
- 내용을 깔끔하게 정리할 수 있음
- 독자가 이해하기 쉬움
- 논리적인 글 구성이 가능함
- 글이 훨씬 ‘전문적으로’ 보임
2. 쪼개기 기본 원칙 3가지
| 원칙 | 설명 | 예시 |
| ① 한 문장, 하나의 핵심 | 문장 하나에 여러 주제 X | "이 보고서는 문제를 분석하고 해결 방안을 제시하며 효과를 검토합니다." "이 보고서는 세 가지 내용을 다룹니다. 첫째, 문제 분석. 둘째, 해결 방안 제시. 셋째, 효과 검토." |
| ② 비슷한 내용끼리 묶고, 다른 건 분리 | 주제별로 나누기 | 예: 기술 설명 vs 비용 설명은 따로 작성 |
| ③ 보기 좋게 구조화 | 번호, 기호, 제목 등을 활용 | 예: ① ② ③ 또는 ● ▶️ 등 |
3. 쪼개기 실전 적용 절차 (단계별 설명)
1️⃣ 전체 내용을 먼저 머릿속에 그려보기
- 내가 무엇을 쓰려고 하는지, 어떤 이야기가 나올지를 먼저 생각해 봅니다.
- 자유롭게 생각나는 내용을 키워드로 적어봅니다.
예시 (보고서 주제: 회사의 업무 효율성 향상 방안)
diff
복사편집
- 야근 줄이기
- 업무 자동화
- 회의 시간 단축
- 근무 환경 개선
- 협업 도구 도입
2️⃣ 비슷한 성격끼리 묶기 (주제 분류)
- 관련된 아이디어끼리 하나의 범주로 묶습니다.
- 같은 성격끼리 모여야 보고서 구조가 논리적으로 정리됩니다.
위 예시에서 묶어보기
- 업무 방식 개선: 업무 자동화, 협업 도구 도입
- 시간 관리: 회의 시간 단축, 야근 줄이기
- 근무 환경: 환경 개선
3️⃣ 작게 나누고 항목화하기
- 각 묶음 안의 내용을 항목으로 나눠서 정리합니다.
- 이렇게 하면 한 눈에 들어오고, 글을 쓰기 쉬워져요.
🔹 예시 정리 결과:
1. 업무 방식 개선
- 업무 자동화 시스템 도입
- 협업 툴(Slack, Notion 등) 사용
2. 시간 관리 개선
- 불필요한 회의 줄이기
- 퇴근 시간 엄수 및 야근 최소화
3. 근무 환경 개선
- 조명, 책상 등 사무공간 리모델링
- 휴게 공간 확대
4️⃣ 문장으로 자연스럽게 풀어 쓰기
이제 나눈 내용을 자연스럽게 문장으로 씁니다.
각 항목마다 제목과 설명을 덧붙이면 아주 좋은 보고서가 돼요.
🔹 예시
1. 업무 방식 개선
업무의 효율성을 높이기 위해 자동화 시스템과 협업 도구를 도입합니다.
- 업무 자동화 시스템 도입: 반복적인 작업을 자동화해 직원의 시간을 절약합니다.
- 협업 툴 활용: Notion, Slack 등 협업 도구를 사용하여 정보 공유를 빠르게 합니다.
2. 시간 관리 개선
직원의 업무 집중도를 높이기 위해 시간을 효율적으로 관리합니다.
- 회의 시간 단축: 꼭 필요한 회의만 진행하고, 시간 제한을 둡니다.
- 야근 줄이기: 정시 퇴근 문화를 조성하여 근무 만족도를 높입니다.
3. 근무 환경 개선
쾌적한 근무 환경은 업무 성과 향상에 직접적인 영향을 미칩니다.
- 사무공간 리모델링: 조명, 책상 등을 개선해 근무 집중도를 높입니다.
- 휴게 공간 확대: 직원의 휴식 시간을 보장해 스트레스를 줄입니다.
4. 초보자들을 위한 팁
| 팁 | 설명 |
| 글 쓰기 전에 키워드 메모부터 시작하세요 | 머릿속에 있는 것을 꺼내는 데 효과적 |
| 복잡한 문장은 분리해서 항목화하세요 | 독자가 읽기 쉬워져요 |
| 각 문단은 하나의 주제만 다루세요 | 구조가 깔끔해지고 점수가 올라갑니다 |
| 내용이 너무 많다면 2~3단계로 나눠 정리하세요 | 예: 주제 → 소주제 → 항목 |
정리 요약
| 단계 | 설명 |
| 1단계 | 전체 아이디어 떠올리기 (키워드 적기) |
| 2단계 | 비슷한 내용끼리 묶기 (범주화) |
| 3단계 | 항목으로 나누기 (쪼개기) |
| 4단계 | 문장으로 풀어 쓰기 |
| 보너스 팁 | 제목 붙이기 + 보기 좋게 꾸미기 (번호, 굵게, 표 등) |
4. 제목
보고서 글쓰기에서 제목을 잘 짓는 법은 초보자들이 글 전체를 잘 쓰기 위해 반드시 익혀야 할 기본이자 핵심이에요.
제목이 잘못되면 보고서 전체 내용도 흐릿해지고, 보는 사람도 “이게 무슨 내용이지?” 하고 헷갈릴 수 있어요.
그래서 이번에는 정말 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록
보고서 제목을 왜, 어떻게, 어떤 기준으로 써야 하는지 차근차근 알려드릴게요.
1. 제목이 왜 중요할까?
| 이유 | 설명 |
| 핵심 메시지를 알려줌 | 제목을 보면 "무슨 내용인지" 바로 알 수 있어야 해요. |
| 관심을 끌어줌 | 독자나 상사가 제목만 보고도 "오, 이건 읽어봐야겠다" 싶어야 해요. |
| 구조와 방향을 잡아줌 | 제목이 정확하면 글의 흐름도 자연스럽고 정리되기 쉬워요. |
2. 좋은 제목의 3가지 조건
| 조건 | 설명 | 예시 |
| 주제가 분명해야 한다 | 글에서 다루는 내용이 뭔지 알 수 있어야 해요 | "효율성" "업무 효율성을 높이는 방법" |
| 구체적이고 간결해야 한다 | 너무 길면 읽기 어렵고, 너무 짧으면 모호해요 | "보안" "사내 네트워크 보안 강화 방안" |
| 목적이 드러나야 한다 | 조사인가? 제안인가? 분석인가? 목적이 들어가야 해요 | "문제 분석", "개선 방안 제시" 등 표현 포함 |
3. 제목 작성 순서 (초보자용 4단계)
1단계: 글의 주제를 한 문장으로 말해보기
- 예: "이 보고서는 사내 인터넷 속도가 느려서, 그 원인을 조사하고 해결책을 제안하는 내용이야."
👉 핵심 키워드: 사내 인터넷, 속도 저하, 원인, 해결
2단계: 핵심 키워드 골라내기
- 어떤 단어가 가장 중요한지를 뽑아요.
- 예: 인터넷 속도, 원인 분석, 개선 방안
3단계: 제목 틀(형식)에 맞춰 조합하기
| 제목 형식 | 예시 템플릿 | 설명 |
| 원인 + 해결책 | "[문제]의 원인 분석 및 개선 방안" | 예: "사내 인터넷 속도 저하의 원인 분석 및 개선 방안" |
| 현황 + 제안 | "[현황]에 대한 [제안]" | 예: "현행 업무 보고 시스템에 대한 효율성 제안" |
| 주제 + 목적 | "[무엇]에 대한 [무엇]" | 예: "네트워크 보안 시스템에 대한 도입 검토 보고서" |
4단계: 간결하고 명확하게 다듬기
너무 길거나 어려운 용어
짧고 한 번에 이해되는 표현
| 잘못된 예 | 바르게 고친 예 |
| "기업이 현재 겪고 있는 많은 문제 중 하나인 속도 저하 현상에 대한 포괄적인 원인 조사 및 가능한 해결책에 대한 보고서" | "기업 인터넷 속도 저하 원인 분석 및 개선 방안" |
4. 실전 예시 모음
| 주제 | 나쁜 제목 | 좋은 제목 |
| 업무 효율 | 효율에 대하여 | 업무 효율 향상을 위한 개선 방안 |
| 보안 문제 | 보안 | 사내 정보 보안 시스템 문제점과 해결책 |
| 회의 제도 | 시간 문제 | 사내 회의 운영 방식 개선 제안 |
| 예산 절감 | 돈 아끼기 | 부서별 예산 절감을 위한 실행 계획 |
| 고객 만족도 | 서비스 문제 | 고객 만족도 향상을 위한 CS 대응 전략 |
5. 제목 작성 체크리스트 (자체 점검용)
| 체크 항목 | YES or NO |
| 글의 주제가 명확히 드러나나요? | |
| 핵심 키워드가 들어가 있나요? | |
| 너무 길거나 너무 짧지는 않나요? (12~20자 추천) | |
| 목적이 포함되어 있나요? (예: 분석, 제안, 방안 등) | |
| 독자가 보고 내용을 추측할 수 있나요? |
마무리 요약
| 항목 | 설명 |
| 제목 역할 | 글의 얼굴! 핵심 내용을 한 줄로 보여줌 |
| 좋은 제목의 3요소 | 주제 명확성 + 간결성 + 목적 표현 |
| 작성 순서 | 말로 풀기 → 키워드 추출 → 틀에 맞춰 조합 → 다듬기 |
| 추천 형식 | "문제 + 원인 + 해결", "현황 + 제안" 등 템플릿 활용 |
| 초보자 팁 | 너무 멋내지 말고, 정확하고 쉬운 말을 써라! |