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계획 보고서 작성 방법
1. 추진 목적
본 행사는 참가자들에게 뇌의 휴식과 창의성 향상을 돕는 기회를 제공하고, 기업의 이미지 홍보 효과를 극대화하는 것을 목적으로 한다. 특히, 신선하고 독특한 경험을 제공하여 행사 참여율을 높이고 브랜드 인지도를 향상시키는 것이 목표이다.
2. 추진 방향
- 단순한 오락 목적이 아닌, 과학적 근거를 바탕으로 한 창의성 증진 프로그램으로 기획
- 행사 진행 방식: ‘업쑈양컴퍼니’와 협력하여 체계적인 실행
- 뇌 과학 연구(마커스 라이 박사 연구)에 기반하여 행사 의미 부각
- 기업 브랜드 및 제품 홍보를 위한 마케팅 요소 포함
3. 개요
- 행사명: 뇌 휴식을 위한 창의력 증진 이벤트
- 일정: [날짜 및 시간 기입]
- 장소: [장소 기입]
- 주요 프로그램:
- 참가자 체험형 게임
- 창의력 증진 관련 세션 및 강연
- 브랜드 및 제품 홍보 부스 운영
4. 진행 계획
- 예산 계획: 총 예상 비용 [금액 기입]
- 세부 일정:
- 기획 및 준비 (○○주)
- 홍보 및 참가자 모집 (○○주)
- 행사 진행 및 마무리 (○○일)
- 책임 담당: [담당 부서 및 담당자 기입]
5. 기대 효과
- 참가자들의 높은 관심과 참여 유도
- 기업 브랜드 홍보 효과 증대
- 창의력 증진 및 뇌 과학적 효과 검증 사례 제공
이와 같은 방향으로 행사를 진행하며, 추가적인 요청 사항이나 보완이 필요한 부분은 추후 논의될 예정이다.
📌 회의 보고서 작성 절차 전체 과정
회의 보고서는 회의에서 논의된 내용을 기록하고 공유하는 중요한 문서야. 정확하고 체계적으로 작성하려면 다음 절차를 따르는 것이 좋아.
1️⃣ 사전 준비 단계
회의 보고서를 효과적으로 작성하려면 회의 전에 미리 준비해야 할 사항이 있어.
✅ 1. 회의 목적 및 목표 확인
- 회의의 핵심 목적을 명확히 파악해야 해.
- 논의해야 할 주요 의제(Agenda)를 정리해야 해.
- 보고서를 누구에게 공유할 것인지(경영진, 팀원, 외부기관 등) 대상도 고려해야 해.
✅ 2. 회의 자료 준비
- 기존 회의록이나 관련 문서 검토
- 논의할 주제와 관련된 데이터, 보고서, 참고 자료 준비
- 회의 참석자 명단 정리
✅ 3. 회의록 작성 준비
- 기록할 노트북, 태블릿, 메모지, 녹음 장치(필요 시) 준비
- 회의록 템플릿 또는 양식 확인 (회사에서 정한 양식이 있으면 활용)
2️⃣ 회의 진행 중 기록 과정
회의가 진행될 때 핵심 내용을 빠르고 정확하게 기록하는 것이 중요해.
✅ 1. 기본 정보 기록
- 회의 일시
- 회의 장소 (온라인 회의일 경우 플랫폼 기재)
- 참석자 명단 (불참자도 기록)
- 회의 진행자 및 발표자 정보
✅ 2. 논의 내용 요약
각 논의 주제(Agenda)에 대해 다음 사항을 기록해야 해.
- 주요 발언 내용 (핵심만 요약, 구체적인 수치나 근거 포함)
- 주요 질문 및 답변 (Q&A 형식으로 정리 가능)
- 토론된 의견 및 반론
- 결정 사항 및 미결 사항
✅ 3. 액션 아이템(Action Items) 정리
회의에서 결정된 실행 항목을 명확히 정리해야 해.
- 할 일(To-Do List): 실행해야 할 과제 정리
- 책임자(Owner): 각 과제를 담당할 사람 명시
- 마감 기한(Deadline): 실행 완료 기한 설정
📌 예시
할 일책임자기한
| 신규 네트워크 장비 비교 분석 | 김철수 | 4월 10일 |
| 예산 검토 후 승인 요청 | 이영희 | 4월 12일 |
3️⃣ 회의 후 보고서 작성 과정
회의가 끝난 후 회의록을 정리하여 최종 보고서를 작성해야 해.
✅ 1. 보고서 기본 형식 맞추기
회사에서 사용하는 회의록 형식이 있으면 그에 맞춰 작성하고, 없으면 일반적인 구조를 따르면 돼.
📂 [회의 보고서 기본 형식]
- 회의 개요
- 회의 제목
- 회의 일시 및 장소
- 참석자 및 진행자
- 회의 주요 논의 내용
- 의제 1: 주요 내용 정리
- 의제 2: 주요 내용 정리
- 결정 사항 및 후속 조치
- 실행 항목, 담당자, 마감 기한 정리
- 기타 논의 사항
✅ 2. 명확하고 간결하게 작성
- 주관적인 의견을 배제하고, 객관적으로 기록
- 중요한 내용이 빠지지 않도록 검토
- 불필요한 정보나 중복 내용 제거
- 가독성을 높이기 위해 표나 강조 표시 활용
✅ 3. 검토 및 공유
- 문법 및 오타 확인
- 관련 부서 또는 상사에게 검토 요청
- 이메일, 내부 문서 시스템 등을 통해 공유
4️⃣ 보고서 제출 및 피드백 반영
- 보고서를 제출한 후 추가 요청 사항이 있을 경우 반영
- 필요하면 후속 회의를 진행하여 실행 현황 점검
- 개선할 부분이 있다면 다음 회의록 작성 시 반영
🔍 정리: 회의 보고서 작성 프로세스 체크리스트
✅ 사전 준비: 회의 목적, 자료 준비, 회의록 템플릿 확인
✅ 회의 중 기록: 논의 내용, 결정 사항, 실행 항목 정리
✅ 회의 후 작성: 보고서 양식에 맞춰 명확하게 정리
✅ 검토 및 공유: 문서 확인 후 관련자들에게 배포
이 절차를 따르면 체계적이고 완성도 높은 회의 보고서를 작성할 수 있어! 😊
<출처>
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